Khi nào doanh nghiệp cần có một đơn vị phụ thuộc?
Một doanh nghiệp sẽ cần đăng ký một đơn vị phụ thuộc khi doanh nghiệp có nhu cầu cần thêm cơ sở kinh doanh để tăng sự hiện diện của doanh nghiệp ở khu vực/địa bàn khác.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể chưa muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính và muốn tổ chức hoạt động kinh doanh ở một địa điểm khác ngoài địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký
Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức đơn vị phụ thuộc nào?
Để có thể lựa chọn được hình thức đơn vị phụ thuộc nào phù hợp với nhu cầu của Doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần hiểu đặc trưng của từng đơn vị phụ thuộc.
Theo Điều 44, Luật doanh nghiệp thì các đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp được đinh nghĩa như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Trường hợp chủ doanh nghiệp chưa rõ, chưa biết nên lựa chọn hình thức đơn vị phụ thuộc nào phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp thì hoàn toàn có thể liên hệ với Citad Legal để được giải đáp và tư vấn phương án phù hợp nhất
Tài liệu cần chuẩn bị để đăng ký đơn vị phụ thuộc
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh, để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký cho đơn vị phụ thuộc (Chi nhánh/Văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh) thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin tài liệu sau đây:
Bản sao công chứng Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người đứng đầu đơn vị phụ thuộc.
Các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh (trường hợp đăng ký lập chi nhánh).
Các giấy tờ liên quan đến trụ sở đơn vị phụ thuộc như hợp đồng thuê nhà, mượn nhà, quyền sở hữu nhà đất của doanh nghiệp hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương với quyền sử dụng đất, toà nhà, văn phòng cho thuê. (Các giấy tờ này chỉ để lưu tại công ty để phục vụ các công tác kiểm tra trong quá trình hoạt động mà không phải cung cấp khi nộp hồ sơ thành lập công ty).
Trên cở các thông tin khách hàng cung cấp nêu trên, Citad Legal sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói các thủ tục thành lập đơn vị phụ thuộc, hướng dẫn doanh nghiệp các thủ tục sau thành lập cũng như hoàn thiện các điều kiện để thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định.
Hồ sơ thành lập đơn vị phụ thuộc
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp/công ty: Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Chương IV Nghị định số 01/20121 về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình kinh doanh. Tùy thuộc vào loại hình đơn vị phụ thuộc mà doanh nghiệp muốn đăng ký hoạt động:
Chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, Citad Legal sẽ soạn thảo hồ sơ tương ứng, thông thường hồ sơ đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc gồm các tài liệu sau:
- Thông báo lập Chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao Biên bản họp của HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu (đối với trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu Chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
- Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt (Công ty Citad Legal sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị theo quy định của pháp luật);
Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Citad Legal thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh/Văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với Citad Legal để được tư vấn toàn diện, hỗ trợ thủ tục pháp lý cần thiết.
